Uluslararası Hava Kargo Taşımacılığında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Uluslararası hava kargo taşımacılığı, ürünlerinizi dünyanın bir ucundan diğerine en hızlı yoldan ulaştırmanın bir yöntemidir. Özellikle zamanla yarışılan durumlarda veya değerli gönderilerde bu yöntem öne çıkar. Ancak bu hızın arkasında dikkatle yönetilmesi gereken pek çok ayrıntı bulunur. Gönderinin alıcısına zamanında ve hasarsız bir biçimde ulaşması için her aşamanın doğru planlanması şarttır. Bu planlama, paketlemeden gümrük işlemlerine, doğru uçak seçiminden sigortaya dek pek çok konuyu kapsar. Yapılacak küçük bir hata, gönderinin gecikmesine hatta kaybolmasına neden olabilir. Bu yüzden bütün adımları en baştan bilmek ve hazırlıklı olmak, ticaretin aksamaması için büyük bir fark yaratır.

Hava Kargo Gönderi Süreçleri Nelerdir?

Hava kargo taşımacılığı dendiğinde akla ilk gelen şey hızdır. Gerçekten de diğer taşıma yöntemlerine kıyasla çok daha kısa sürede teslimat yapılır. Bu yöntem, bozulabilir ürünler, acil tıbbi malzemeler, yüksek teknolojili cihazlar veya değerli eşyalar için sıkça tercih edilir. Deniz yoluna göre daha maliyetli olsa da kazandırdığı zaman, bazı sektörler için bu maliyetin önüne geçer. Gönderilecek malın niteliği, aciliyeti ve bütçe, hangi taşıma modunun seçileceğini belirler. Hava kargo, küresel pazarlara hızla erişim imkânı tanıdığı için dış ticarette firmalara büyük bir rekabet gücü katar.

Doğru kargo uçağı nasıl seçilir?

Her gönderi aynı değildir. Bu sebeple her gönderi için aynı uçak tipi uygun olmaz. Yükün ağırlığı, boyutu ve cinsi, hangi uçağın tercih edileceğini doğrudan etkiler. Örneğin, standart kutulardaki tekstil ürünleri ile devasa bir makine parçasını aynı uçakla taşıyamazsınız. Bazı kargolar sıcaklık kontrolü gerektirirken, bazıları özel güvenlik önlemleri ister.

Kargo uçağı kiralama, yani charter hizmeti, devreye girer. Standart kargo seferlerinin yetersiz kaldığı durumlar için bu yöntem idealdir. Büyük boyutlu kargolar veya belirli bir rotada acil yapılması gereken gönderiler için komple bir uçağın kiralanması, esneklik ve hız kazandırır. Uçağın tamamı sizin gönderinize tahsis edildiği için bekleme süreleri ortadan kalkar ve operasyon tamamen sizin takviminize göre şekillenir.

Gümrük İşlemleri ve Gerekli Belgeler

Uluslararası ticaretin en kritik aşamalarından biri gümrüklemedir. Belgelerin eksiksiz ve doğru hazırlanması, gönderinin gümrükte takılmadan yoluna devam etmesini sağlar. Her ülkenin gümrük mevzuatı birbirinden ayrıdır ve sürekli güncellenir. Bu yüzden gönderi yapmadan önce hem gönderen hem de alıcı ülkenin kurallarını iyi bilmek gerekir. Eksik bir imza veya yanlış doldurulmuş bir form, haftalar süren gecikmelere yol açabilir.

Ticari fatura (Commercial Invoice)

Ticari fatura, gönderinin içeriğini, değerini, gönderici ve alıcı bilgilerini gösteren resmi bir belgedir. Gümrük vergilerinin hesaplanmasında bu fatura temel alınır. Faturadaki bilgilerin gönderiyle birebir örtüşmesi zorunludur. Aksi bir durum, gümrük yetkilileri tarafından şüpheli bulunabilir ve kargonun incelemeye alınmasına sebep olabilir.

Hava yolu konşimentosu (Air Waybill - AWB)

Hava yolu konşimentosu, gönderici ile taşıyıcı firma arasındaki sözleşme niteliğindedir. Bu belge, kargonun teslim alındığını ve belirtilen adrese taşınacağını kanıtlar. Üzerinde gönderici, alıcı, kargo içeriği, ağırlık ve uçuş detayları gibi bilgiler yer alır. AWB olmadan bir kargonun uçuşa kabul edilmesi mümkün değildir. Aynı zamanda kargonun takibi de bu belge üzerindeki numara ile yapılır.

Menşe şahadetnamesi (Certificate of Origin)

Bu belge, ürünlerin hangi ülkede üretildiğini kanıtlar. Bazı ülkeler, aralarındaki ticaret anlaşmaları gereği belirli ürünlere vergi indirimi veya muafiyeti uygular. Menşe şahadetnamesi, bu indirimlerden yararlanmak için ibraz edilmesi gereken bir dokümandır. Aynı zamanda bazı ülkeler, politik veya ekonomik sebeplerle belirli ülkelerden gelen ürünlere kısıtlama getirebilir. Bu belgenin doğruluğu bu yüzden çok kritiktir.

Diğer özel belgeler

Gönderilen ürünün cinsine göre ek belgeler talep edilebilir. Mesela, gıda ürünleri için sağlık sertifikası, kimyasal maddeler için güvenlik bilgi formu (MSDS) veya canlı hayvanlar için veteriner sağlık raporu gibi belgeler gerekebilir. Bu tür özel gönderilerde, ilgili otoritelerden alınması gereken izinler ve belgeler önceden tamamlanmalıdır.

Bu karmaşık belge ve izin işleri, uzmanlık isteyen bir alandır. Kargoucak.com, MERTAIR grup şirketine bağlı bir marka olarak bu alanda faaliyet gösterir. Özellikle DGR/TMT (Tehlikeli Maddeler) gibi özel uzmanlık isteyen gönderilerde bütün belge ve izin süreçlerini yöneterek müşterilerinin yükünü hafifletir.

Paketleme ve Etiketlemenin Rolü

Hava kargo ile taşınacak ürünlerin doğru şekilde paketlenmesi, güvenlikleri için hayati bir adımdır. Uçuş sırasındaki basınç değişiklikleri, türbülans ve yükleme-boşaltma esnasındaki elleçleme, iyi paketlenmemiş ürünlere zarar verebilir. Paketleme, sadece ürünü korumakla kalmaz, aynı zamanda uçağın ve personelin güvenliğini de ilgilendirir.

Dayanıklı paketleme

Paketlemede seçilen malzemenin, ürünün ağırlığını taşıyacak ve dışarıdan gelebilecek darbelere karşı koyacak kadar sağlam olması gerekir. İçerideki ürünün hareket etmemesi için boşluklar dolgu malzemeleriyle desteklenmelidir. Sıvı ürünlerin sızdırmaz kaplarda ve ek koruma katmanlarıyla paketlenmesi şarttır. Kırılabilir eşyalar için özel köpükler veya hava yastıklı ambalajlar tercih edilmelidir. Paket ne kadar sağlamsa, ürünün varış noktasına sorunsuz ulaşma ihtimali o kadar yükselir.

Doğru etiketleme

Paketlerin üzerinde, uluslararası standartlara uygun etiketlerin bulunması bir zorunluluktur. Bu etiketler, paketin içindekiler hakkında hızlıca bilgi verir. "Kırılacak Eşya", "Bu Yön Yukarı" veya tehlikeli maddeleri belirten özel işaretler, kargo personelinin pakete nasıl davranması gerektiğini gösterir. Alıcı ve gönderici adreslerinin okunaklı bir biçimde yazılması, karışıklıkların ve kayıpların önüne geçer. Özellikle tehlikeli madde gönderilerinde IATA (Uluslararası Hava Taşımacılığı Birliği) kurallarına uygun etiketleme yapmak mecburidir.

Tehlikeli Maddelerin Taşınması (DGR)

Bazı ürünler, doğaları gereği yanıcı, patlayıcı, zehirli veya aşındırıcı olabilir. Bu tür maddelerin hava yoluyla taşınması çok sıkı kurallara tabidir. Boya, parfüm, lityum bataryalar, bazı kimyasallar ve basınçlı tüpler bu kategoriye girer. Tehlikeli madde taşımacılığı (DGR), özel eğitim almış personel ve özel prosedürler gerektirir. Maddenin cinsi, miktarı ve paketlenme şekli IATA DGR kurallarına harfiyen uymalıdır. Yanlış paketlenmiş veya beyan edilmemiş tehlikeli bir madde, bütün bir uçuşun güvenliğini riske atabilir. Bu sebeple bu tür gönderilerde mutlaka profesyonel firmalarla çalışmak gerekir.

Maliyetleri Belirleyen Unsurlar

Hava kargo maliyetleri hesaplanırken birkaç farklı kalem göz önünde bulundurulur. Sadece gönderinin kilogram cinsinden ağırlığına bakılmaz. Uçakta kapladığı yer de maliyeti doğrudan etkiler.

Hacimsel ağırlık

Hafif ama çok yer kaplayan ürünler için hacimsel ağırlık hesaplaması yapılır. Örneğin, bir kutu dolusu strafor köpük çok hafif olabilir ama uçakta geniş bir alan işgal eder. Bu durumda kargo firmaları, paketin en, boy ve yükseklik ölçülerini çarparak uluslararası bir katsayıya böler. Çıkan sonuç, ürünün kilogram cinsinden ağırlığından fazlaysa, fiyatlandırma hacimsel ağırlık üzerinden yapılır. Bu kural, havayolu şirketlerinin uçak kargo alanını en verimli şekilde kullanmasını amaçlar.

Yakıt ve güvenlik ek ücretleri

Bilet fiyatlarında olduğu gibi kargo ücretlerine de ek kalemler yansıtılır. Petrol fiyatlarındaki dalgalanmalara bağlı olarak yakıt ek ücreti (fuel surcharge) ve artan güvenlik önlemleri sebebiyle güvenlik tarama ücreti (security surcharge) gibi ek maliyetler faturaya eklenebilir. Bu ücretler dönemsel olarak değişiklik gösterebilir.

Sigortanın Gerekliliği

Her ne kadar bütün önlemler alınsa da uluslararası taşımacılıkta her zaman bir risk payı vardır. Kargonun hasar görmesi, kaybolması veya çalınması gibi istenmeyen durumlar yaşanabilir. Taşıyıcı firmaların standart sorumluluğu, genellikle kargonun gerçek değerinin çok altında kalır. Bu yüzden kargo sigortası yaptırmak, olası bir kayıp durumunda zararınızın tamamını karşılamanın en iyi yoludur. Sigorta maliyeti, gönderi değerine kıyasla oldukça düşüktür ve büyük finansal kayıpların önüne geçer.

Doğru Lojistik Ortağıyla Çalışma

Uluslararası hava kargo operasyonlarının her adımı, görüldüğü gibi kendi içinde ayrı bir uzmanlık barındırır. Belgelerin hazırlanmasından doğru paketlemeye, gümrük kurallarından tehlikeli madde yönetimine kadar her aşamanın pürüzsüz işlemesi gerekir. Bu noktada, bütün bu işleri sizin adınıza yürütecek güvenilir bir lojistik ortağı bulmak, işleri oldukça basitleştirir.

Özellikle standart dışı, acil veya büyük boyutlu kargolar için hızlı ve esnek çözümlere ihtiyaç duyulur. Kargoucak.com, tam da bu tür durumlarda devreye giriyor. 24 saat hizmet veren iletişim kanallarımızla müşterilerimizin acil ve özel lojistik taleplerine anında cevap veriyoruz. Kargo uçağı kiralama (charter) operasyonları düzenleyerek, gönderilerinizin istediğiniz zamanda, istediğiniz yere güvenle ulaşmasını sağlıyoruz.

Uluslararası hava kargo taşımacılığı, doğru adımlar atıldığında küresel pazarlara açılan en hızlı kapıdır. Her ayrıntının özenle planlanması, ticari faaliyetlerinizin aksamadan devam etmesi anlamına gelir.